Camera:	nr.15 (etaj I)
Persoane:	Barok Gyöngyvér
Date de contact:	Telefon: 0266-330.335 Fax: 0266-330.325

 

PROGRAMUL DE AUDIENTE

 

	LUNI	MARTI	MIERCURI	JOI	VINERI
PRIMAR	-	9,00 -11,00	-	9,00 -11,00	-
VICEPRIMAR	9,00 -11,00	-	9,00 -11,00	-	-
SECRETAR	9,00-12,00	9,00-12,00	9,00-12,00	9,00-12,00	9,00-11,00

PROGRAMUL CU PUBLICUL

	PRIMIREA ACTELOR	ELIBERAREA ACTELOR
LUNI	08,oo - 11,oo	14,oo - 15,30
MARTI	08,oo - 11,oo	14,oo - 15,30
MIERCURI	08,oo - 11,oo	14,oo - 15,30
JOI	08,oo - 11,oo	14,oo - 15,30
VINERI	08,oo - 11,oo	-

 

Atribuții:

 

•    Asigurarea lucrărilor de secretariat pentru primar si viceprimar;
•    Organizarea, și înscrierea în audiență a cetățenilor la primar și viceprimar, secretar, conducerea registrului de audiențe;
•    Asigurarea primirii și înregistrării sesizăriilor , reclamațiilor cetățenilor, distribuirea lor către compartimentele de specialitate , în vederea soluționării în termenele legale
•    Preluarea corespondenței din partea altor instituții și înaintarea lor către conducerea primăriei , pentru repartizarea lor spre compartimente
•    Asigurarea evidenței corecte a circuitului documentelor în instituție
•    Întocmirea adreselor de răspuns sau din oficiu către alte instituții colaboratoare
•    Preluarea apelurilor telefonice din exterior și din birouri, a faxurilor, pe care le înregistrează;
•    Informarea cetățenilor cu privire la actele necesare eliberării documentelor solicitate, precum si cu privire la programul de audiențe si de lucru cu publicul
•    Informarea  si indrumarea publicului, referitor la atribuțiile si competența compartimentelor primăriei, dând informații primare pentru diverse solicitări;
•     Expedierea  corespondenței create la nivelul primăriei
•    Întocmirea ordinelor de deplasare a personalului din primărie
•    Arhivarea si inventarierea pe termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul compartimentului
•    Asigurarea lucrărilor de secretariat în comisiile de concurs,  examen, organizate pentru ocuparea posturilor vacante sau pentru promovarea personalului din instituție.