SECRETARIAT

PROGRAMUL CU PUBLICUL

ATRIBUTII:

• Asigurarea lucrărilor de secretariat pentru primar si viceprimar;
• Organizarea, si înscrierea în audientă a cetătenilor la primar. Conducerea registrului de audiente;
• Eliberarea adeverintelor, negatiilor la cererea solicitantilor cu alte situatii sociale repartizate către biroul de relatii cu publicul;
• Preluarea corespondentei din partea altor institutii si înaintarea lor către conducerea Primăriei pentru distribuirea lor spre compartimente,
• Întocmirea comenzilor pentru necesarul de publicatii interne difuzate în tară;
• Întocmirea adreselor de răspuns sau din oficiu către alte institutii colaboratoare;
• Conducerea registrului de note telefonice si invitatii
• Întocmirea ordinelor de deplasare a personalului din Primărie;
• Întocmirea si eliberarea acordurilor pentru persoanele interesate să desfăsoară activităti individuale sau pentru activităti comerciale.
• Afisarea documentelor cu privire la activitatea Primăriei si Consiliului local, pentru informarea cetătenilor, întocmirea proceselor verbale de afisare conform Legii 52/2003, privind transparenta
• Pregătirea comenzilor pentru necesare de papetărie si birotică;
• Transmiterea, primirea si înregistrarea documentelor de corespondentă prin fax.
• Îndosarierea si pregătirea documentelor pentru arhivă.
• Întocmirea adreselor de răspuns conform legii 544/2001, privind liberul acces la informatii publice.