Atributiile compartimentului

• intrare-iesire, solutionarea actelor intrate;
• periodic actualizeaza nomenclatorul dosarelor;
• se îngrijeste de pastrarea documentelor consiliului local si ale Primariei, executa lucrarile arhivistice prevazute de lege în acest domeniu;
• întocmeste procesele verbale din sedintele Consiliului Local Balan;
• întocmeste procesele verbale din sedintele de lucru ale aparatului propriu al Primariei;
• redacteaza toate actele primite din partea primarului, viceprimarului respectiv secretarului;
• consiliere în probleme sociale;
• elibereaza adeverinte, comunica date la solicitarea diferitelor institutii.
• dactilografierea actelor administratiei publice locale
• gestionarea timbrelor postale;
• sprijina activitatea de secretariat;
• sprijina activitatea de stare civila;
• întocmirea extraselor de hotarâri pt.apart.cump.din fd.locativ de stat.
• informarea si îndrumarea publicului la compartimente.
• realizarea de traduceri din limba maghiara în limba româna si invers, în functie de necesitati a documentelor trimise sau primite în aceasta limba, precum si în cazul diverselor audiuente ale primarului, secretarului sau a unor functionari publici în cazul în care persoane solicitante erau de etnie maghiara si nu cunosteau limba româna.